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会议文案写作十--决定
2007/10/05
(一)决定的含义
决定是对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项的会议文件,属于下行文,凡具有立法权和决策权的各类机关都可以使用。
(二)决定的结构和写法
决定的结构有三类:
1.由标题、题注和正文三部分组成。该结构适用于在会议上以表决方式作出重大决策。
(1)标题。一般由发文机关、决定事项和决定三要素组成,如“中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定”。
(2)稿本或题注。提交会议审议的决定在标题后面或下方写明“草案”、“修正草案”或“表决稿”;会议通过后,用圆括号注明通过的日期和会议名称,并加上“通过”二字。
(3)正文。这类决定的正文一般包括决定因由和决定事项两部分。因由部分要交代决定的事实依据和法律、法规和政策依据以及决定的目的和意义。事项部分可采用分项标号的形式具体说明决定的事项、贯彻的措施和要求等。因由部分和事项部分常用“特作如下决定”或“决定如下”等词语过渡。结尾时不必再写“特此决定”。
2.由标题、主送机关、正文、成文时间四部分组成。该结构适用于对下级机关发布重大决策事项或变更、撤销下级机关不适当决定事项的决定。由于成文时间上要加盖公章,故可不标注落款,即发文机关。
(1)标题。也是由发文机关、决定事项和决定三要素组成,如“中共中央国务院关于加强技术创新,发展高科技,实现产业化的决定”。
(2)主送机关。普发性决定的主送机关写统称,亦可省略。
(3)正文。一般包括决定因由和决定事项两部分。写法同上一类决定的正文。
(4)成文时间。一般以领导签发的日期为准,用汉字书写。
3.由标题、正文、成文时间三部分组成。该结构主要用于对个人进行奖励或处罚的决定。
(1)标题。也是由发文机关、决定事项和决定三要素组成,如“××会议中心关于表彰先进工作集体和个人的决定”。
(2)正文。开头概括写明奖励或处罚对象的基本情况、主要事迹或错误事实,主体部分写明奖励或处罚的目的、意义和依据,结尾部分发出号召。对个人的处罚性决定可以省略结尾。
(3)成文时间。一般以领导签发或会议讨论决定的日期为准,用汉字书写。
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