- 会议营销的发展历程 2834
- 2023年终工作总结范文(2) 196
- 2023年酒店厨师年终工作总结范 182
- 会议贺词范例——医学会议贺词 5917
- 如何计算会议交通的费用 4492
- 选择会议场地需要考虑哪些事项 5263
- 会议筹备设备----视听设备的种 4532
- 会议涉及部门和人之三--会议业的 13101
- 如何实现双机位会议直播 160
- 会议开幕词范例——摄影会议开幕词 4678
- 会议文案写作二十一--请柬 3006
- 如何预算会议的费用 5352
- 如何直播视频会议? 216
- 多媒体视频会议技术之关键技术 4279
- 如何编制会议议程 199
- 深圳澳德华移民公司 20428
- 东北大学秦皇岛分校 20413
- 上海会展服务有限公司 17402
- 华东理工大学 20393
- 深圳市生物医药促进会 1364
- 江南大学食品学院 7406
- WILL 1373
- 北京泛地能源咨询 20384
- 湖南大学数学系 17397
- 天津大学 7392
- 北京中食高科农业科技发展中心 7400
- 娄底 20412
- 中国矿业大学 22359
- 北京航空航天学会 20397
- 深圳市海伦温展览有限公司 1385
会议文案写作十二--会议纪要
2007/10/05
(一)会议纪要的含义
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要与决议都是会议中产生的文件,二者的区别是:
1.会议的性质不同。决议一般由具有法定程序的会议通过表决产生。会议纪要则较多地由专业性、协调性、座谈讨论性会议通过学习、交流、研讨、协商产生。
2.内容覆盖面不同。决议是围绕某项会议议题而产生的,一次会议有几项议题,就可能产生几个决议文本;会议纪要则全面反映会议的内容和过程,一次会议只能形成一个会议纪要文本。在内容上,会议纪要除反映议定事项和主要精神外,有时还可以反映会议中不同的意见和观点。
3.产生的程序不同。决议须经法定程序表决通过,一旦通过,文字上不得作任何修改。因此,决议必须在会议过程中产生,其通过的日期就是成文时间,而会议纪要的产生程序有两种:双边或多边性会议产生的具有约束力的会议纪要,必须在会议或会谈中达成一致并签字认可;而其他会议纪要一般在会议结束之后,根据会议纪录整理而成,有时还需主办机关或上级机关领导人签发批准,故成文时间晚于会议日期。
(二)会议纪要的种类
1.办公会议纪要。这类会议纪要用于记载和传达领导机关及其首长的办公会议决定和决议事项,并发至有关下级部门要求贯彻执行。
2.专题工作会议纪要。这类会议纪要用于记载并传达重要的专题工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。
3.双边或多边会议纪要。这类会议纪要用于记载或发布双边或多边会议(包括会见和会谈)所取得的共识以及议定事项,往往需要各方签字确认,对与会各方有一定的约束力。
4.研讨会议纪要。这类会议纪要用于记载和发布研讨性会议或总结交流性会议的情况,要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。
(三)会议纪要的结构和写法
1.标题。有以下几种写法:
(1)办公会议纪要标题。根据《国家行政机关公文格式》规定,办公会议纪要可以使用特定格式,以“×××××(发文机关名称)办公会议纪要”作为发文机关标识,不再写标题。
(2)专题工作会议纪要标题有两种写法:①主办机关名称+会议名称+纪要。如:《××省人民政府关于解决××××问题现场办公会议纪要》;②会议名称+纪要。如:《全国教育工作会议纪要》。
(3)双边或多边联席会议纪要的标题写明会议主题,再标明“会议纪要”。如《关于香港政府资产和负债交接安排问题的会议纪要》。
(4)学术会议纪要的标题有两种写法:①会议名称加“纪要”二字。如:《全国切削刀具技术研讨会纪要》;②主副标题式。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:
抓住机遇 扩大开放
——沿长江五市对外开放研讨会纪要
2.正文。会议纪要的正文包括会议概况、会议内容和结尾三部分。
(1)会议概况部分。应当说明会议的名称、时间、地点,召集或主持会议的单位,会议主席(或主持人)、出席会议的单位和主要领导人,在会上作主要发言的单位及发言者的姓名、职务,会议讨论的主要议题和进行的主要活动,会议的基本成果等。
(2)会议内容部分。这部分是写作的重点,应当准确、全面地反映会议的主要精神和议定事项。写作方法主要有以下几种:①概述式,即把会议讨论的情况综合在一起,概括地加以叙述,适用于小型会议或问题较集中并且意见较一致的会议。②分列式,即把会议的主要精神和议定事项归纳成几个方面逐项叙述,每一方面可列出小标题或编上序号,以使条理清楚,适用于规模较大、问题涉及面较广的会议。③摘记式,就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
(3)结尾部分。结尾部分提出希望和要求。亦可省去不写。有的会议纪要应当在结尾处感谢会议的东道主以及支持会议的单位。
3.签署。双边或多边联席会议纪要应当由各方代表共同签署并盖章。
4.成文时间。会议纪要成文时间的确定有三种情况:
(1)以领导人签发或上级机关领导人审批同意的日期为准。
(2)以会议实际召开的日期为准,这种情况成文时间置于标题之下居中用圆括号括入。
(3)以与会各方共同签署的日期为准。
文章来源互联网,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。
第四届计算机图形学、图像与虚拟化研究国际会议(ICCGIV 2024)(2024-05-17)
第九届机电控制技术与交通运输国际学术会议(ICECTT 2024)(2024-05-24)
2024年教育政策与实践研讨会(ICEPP 2024)(2024-05-24)
第三届机电一体化与机械工程国际会议(ICMME2024)(2024-05-24)
2024年电子器件、传感控制技术与光学机械工程国际学术会议(EDSCTOE 2024)(2024-05-25)
第十四届地质和地球物理学国际会议(ICGG 2024)(2024-05-31)
2024年食品工程与农业科学国际会议(ICFEAS 2024)(2024-06-02)
2024年第三届网络、通信与信息技术国际会议(CNCIT 2024)(2024-06-07)
第十届机械工程、材料和自动化技术国际会议(MMEAT 2024)(2024-06-21)
2024年先进机器人,自动化工程与机器学习国际会议(ARAEML 2024)(2024-06-28)
2024知识经济、智慧金融与当代贸易国际学术会议(ICKESFCT 2024)(2024-6-22)
2024年艺术创新与人文交流国际学术会议(ICAICE 2024)(2024-5-20)
国家科技计划项目申报和科研平台建设运行、科研经费全过程管理与信息化建设高级研修班(5月西安)(2024-5-22)
2024年哲学、艺术鉴赏与数字媒体国际会议(PAADM 2024)(2024-6-29)
2024年管理创新、公共服务与可持续发展国际会议(MIPSSD 2024)(2024-5-30)
2024年表演、戏剧与影视学国际会议(ICPDFTS 2024)(2024-5-25)
2024遥感与航天航空国际会议(IACRSA 2024)(2024-6-30)
2024文化产业发展、媒体传播与公共服务国际会议(ICDMP 2024)(2024-5-28)
第三届科学教育与艺术鉴赏国际学术会议(SEAA 2024)(2024-6-28)
2024年工商管理,公共事业管理与工程管理国际会议(BAPUMEM 2024)(2024-6-24)