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关于如何撰写“sci撤稿邮件”的详细指南
2024/04/01
在科研领域中,撰写和提交研究论文是学术生涯中不可忽视的重要环节。然而,有时由于各种原因,我们不得不在文章提交后撤回论文。在这种情况下,撤稿邮件的写作显得尤为重要。以下是一篇关于如何撰写“sci撤稿邮件”的详细指南,并附上一份模板供参考。
首先,写邮件的时候要保持礼貌和专业。使用礼貌的称呼向期刊编辑引言,并表达感谢。表达感谢的句子可以是:“尊敬的编辑先生/女士,感谢您在过去几个月中给予我们发表这篇论文的机会。”
接下来,明确表达撤回的意图。在邮件的开头,直截了当地说明撤回文章的原因。你可以使用“我写信是要撤回在贵刊上的论文,原因是……”来清晰地表达你的意图。确保简洁、明确,避免使用过多的修饰性语言。
然后,说明你希望编辑团队采取的措施。如果你希望文章在撤回后不再被考虑,你可以请求编辑删除你的文章并通知同行评审人员。你可以使用以下句式表达你的意见:“请删除我们在贵刊上的论文,并通知同行评审人员,我们不再希望这篇论文在任何形式上被考虑。”
此外,如果有必要,解释你撤回文章的原因。可能的原因包括实验数据不准确、分析方法有误、研究目标改变等等。但无论如何,都要保持诚实和真实,并尽可能地提供明确的解释。另外,避免将责任推给他人,对于撤回的责任要自己承担。
最后,再次表达对编辑的感谢,并表示愿意继续与该期刊合作的意愿。你可以使用以下句式来表达:“再次感谢你们提供发表论文的机会。我们对贵刊的学术水平非常认可,并期待将来有机会能再次向贵刊投稿。”
以下是一份模板供参考:
尊敬的编辑先生/女士,
我写信是要撤回在贵刊上的论文,原因是……我们认为这样做对于学术界的透明度和诚信至关重要。我们无法提供关于这个决定更多的细节,请您理解。
请删除我们在贵刊上的论文,并通知同行评审人员,我们不再希望这篇论文在任何形式上被考虑。如果需要签署任何相关文件,请随时告知。
尽管此次撤回令人遗憾,但我们非常感谢贵刊给予我们发表该论文的机会。我们对贵刊的学术水平非常认可,并期待将来有机会能再次向贵刊投稿。
再次感谢您在过去几个月中的付出,以及规范我们的撤回流程。如果您需要任何进一步的信息,请随时与我们联系。
谢谢您的合作!
最诚挚的问候,
XX+联系方式
请注意,在使用模板时,应根据具体情况进行修改和调整。同时,确保邮件的格式正确,包括清晰的主题、正确的收件人地址和恰当的发件人签名。
撤回论文可能是一个不愉快的过程,但保持专业和礼貌是非常重要的。通过清晰、简洁和真实地表达你的意图,你可以确保你的撤稿邮件得到了妥善处理,并保持与期刊编辑团队的良好关系。
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