1. 确认论文收录情况：首先，确保你的论文已被会议正式收录。如果你提交的论文已通过同行评审并接受了发表，那么它应该已经被会议收录进入会议论文集或会议记录中。查阅会议网站、会议组织者提供的信息或与会议秘书联系，以获取论文收录的确认。

2. 准备开具证明所需的信息：获得论文收录确认后，你需要准备以下信息：

- 论文题目：确保提供准确的论文题目。

- 作者信息：列出所有作者的姓名，并标明各自的机构和联系方式。

- 会议名称和日期：提供会议的全名、缩写(如果有)、举办地点和日期。

- 论文收录情况：说明论文已成功被收录，可以提供论文在会议论文集或记录中的位置或页码。

3. 撰写证明函：使用正式的商务信函格式，包括你的机构或学校的抬头和地址、日期、收信人的姓名和地址等信息。在信的开头明确说明你的请求，即开具会议论文收录证明。然后，提供上述准备好的信息，详细说明论文的收录情况。最后，以礼貌的方式结束信函，并留下你的联系信息以便对方回复。

4. 发送申请信函：将撰写好的申请信函发送给会议组织者或秘书。你可以通过电子邮件附件、传真或邮寄等方式发送信函。确保在邮件主题或信封上清楚注明请求的性质，例如"申请会议论文收录证明"。

5. 跟踪进展并获取证明：跟进你的申请并确保及时响应。如果你通过电子邮件发送了申请，可以给对方一定的时间进行处理并回复。如果需要，可以在一段合理的时间后再次联系对方，了解申请进展情况。一旦对方确认并准备好证明，你可以选择电子版或纸质版的形式接收证明。