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会议制度——公司会议制度

2007/12/19

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司会制度:

一、公司办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由总经理主持。行政办公室秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。
3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:各与会人员在上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
二、公司行政例会制度

1、主持与记录:行政例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周四下午4:30。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:小组负责人以上岗位(含小组负责人)的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
1)各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向向与会人员通报。

三、公司员工周会制度

1、主持与记录:员工周会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
1)公司日常运作情况的总结。
2)各小组或部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

四、公司技术分析会制度

1、主持与记录:技术分析会由技术总监指定专人负责召集,技术总监主持,由技术总监指定专人进行会议记录。
2、召开时间:每月召开两次,分别在月中和月末召开,具体时间由技术总监安排。
3、参加人员:实验室所有实验人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。技术分析会召开前,各小组负责人必须收集所有实验人员在实验过程中所遇到的问题及所提意见或建议。
4、会议内容:实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题,包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。

五、公司工作述职会议制度 

1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

六、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
2、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。
2、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

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