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会议文案写作三十--开幕词和闭幕词

2007/10/05

(一)开幕词和闭幕词的含义

开幕词和闭幕词是在会议活动正式开始或正式结束时,由主办方身份******的领导人宣布会议活动开幕或闭幕的致辞。开幕词除了宣布开幕之外,还可以对来宾表示欢迎和感谢,阐述本次会议的目的、任务、意义,提出希望和要求。闭幕词除了宣布闭幕之外,还可以总结会议活动取得的成果,对来宾表示欢送和祝愿,对有关方面的支持表示感谢。

 

 

(二)开幕词和闭幕词的结构和写法

 

1.标题。在致辞写作中,标题的作用主要是在书面发表后给读者看的,或者便于将来查找,因此是致辞写作不可缺少的结构要素,但致辞人在宣读致辞时是不读标题的。

开幕词和闭幕词的标题常见的有如下几种:

1)单行式标题。即在会议名称后面加“开幕词”或“闭幕词”。如:《××国际艺术节开幕词》。

或者采取致词人姓名、会议名称加开幕词(或致辞)的格式,如:《×××副市长在×××博览会闭幕式上的闭幕词》。

2)复合式标题。即在单行式标题的上面增加一行标题为正标题,揭示开幕词的主题思想;第二行为副标题,说明致辞的场合。如:

 

我们的文学应站在世界的前列

——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词

 

2.日期。日期标注于标题的正下方,外加圆括号。

3.致辞人。日期的正下方注明致辞人姓名。

4.称呼。称呼要根据参加对象的情况而定,一般是身份从高到低,性别先女后男,并尽可能覆盖全体参加对象。称呼应顶格书写,后面加冒号。称呼对象较多时,可分类别称呼并分行书写。如:

 

尊敬的全国政协陈奎元副主席:

尊敬的省政协陆军副主席:

各位领导,各位嘉宾,女士们、先生们、朋友们:

 

5.正文

1)开幕词正文。开头部分宣布会议活动开幕,对与会者表示欢迎,对会议活动的成功举行表示祝贺。主体部分回顾历届会议活动取得的成绩、经验或教训,提出本次会议活动的主要任务,阐明主题和意义,对与会各方提出希望和要求。结束部分预祝会议活动圆满成功。

如果开幕式另安排致欢迎词,则可由身份******的人士用一句开幕词宣布开幕。如:“我宣布:××(活动名称的全称)开幕!”这种开幕词具有象征性。

 

2)闭幕词正文。会议活动闭幕词的开头一般用简明的语言说明本次会议活动是在什么情况下圆满结束、胜利闭幕的。主体部分用叙述的方法回顾总结本次会议取得的成就,有哪些经验和意义,并在此基础上提出贯彻会议精神的或对办好下一届会议活动的要求和希望。结尾部分向支持会议活动的单位和个人表示感谢,向与会者表示良好的祝愿,也可郑重宣布会议闭幕。

如果闭幕式上另有专门的欢送词,可由身份******的人士用一句闭幕词宣布闭幕。如:“我宣布:××(活动名称的全称)闭幕!”。

 

6.致谢。即在结束致辞之前,向各位听众表示谢意。谢词也可省略。

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