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会议筹划通知邀请选择会所食宿交通预算安排场地设备营销策略

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会议筹备场地---会议室三 2024/04/14

会议筹备场地---会议室三;会议室的布局可以事关一场精心策划的会议的成败。依照会议人数和类型的不同，会议室布局可以千差万别

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会议筹备场地---会议室二 2007/10/29

会议室的10种布局图一个会议能否开得生动活泼，与会者的积极参与、会议场所的物理环境都会起到关键的作用。没有一种布置是绝对理想的，但有很多可选的方案。标准会议桌&nb

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会议筹备场地---会议室一 2007/10/29

会议有多个分会时，选择和布置会议室应注意什么？众所周知，有些会议由一个全体大会和若干分会议组成，另外一些会议则包含几个全体大会和10-20个同期分会议。会议策划者在选择和布置会议室时应注意什么呢？

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会议筹备设备----视听设备的种类 2007/10/29

会议的视听(AV)设备包括所有听和看的设备，它们可以是低科技含量的支架或配套挂图，也可以是诸如双投影屏幕这样的高科技含量的装置。下面首先列出一些最基本的设备名称并给予定义说明，然后将讨论会议室布局和AV设备的配套使用问题。AV设备可以分为几大类：<

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会议筹备设备----视听设备 2007/10/29

一般来说，会议需要下列视听设备：1屏幕、投影仪2灯光

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如何预算会议的费用 2007/10/29

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：交通费用１、出发地至会务地的交通费用２、会议期间交通费用３、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用会议室/厅费用１、会议场地租金２、会议设施租赁费用<

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如何计算会议的收入 2007/10/29

一般，会议收入的渠道有：1注册登记2会议赞助3会议广告4文件资料汇编5其他注册登记会议注册登记标准分为：A全程B按天C会员D非会员E

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如何计算会议的支出 2007/10/29

一般,会议的支出有如下部分：1食品、饮料2发言人出场费3人工4印刷费5视听设备费用6空间租赁费7其他支出食品和饮料在支出方面，食品和饮料通常是******的一项开支。发言人

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如何计算会议交通的费用 2007/10/29

策划会议需要考虑的交通费用有：1出发地至会务地的交通费用2会议期间交通费用3欢送交通及返程交通1.出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2.会

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如何计算会议室的费用 2007/10/29

会议室费用包括：1会议场地租金2会议设施租赁费用3会场布置费用4其他支持费用1.会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台

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如何计算会议的住宿费用 2007/10/29

住宿的费用非常好理解，但需要注意的是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费用应考虑以下三个因素：1&

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如何预算会议的餐饮费用 2007/10/29

会议餐饮费用如何计算会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，主要取决于会议的目的和会议议程的需要。<

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如何预算会议旅游、视听设备及娱乐活动的费用 2007/10/29

会议旅游、视听设备及娱乐活动所产生的费用会议旅游、视听设备及娱乐活动所产生的费用有哪些？旅游费用通常在会议结束以后，会议会安排与会者参加当地特色的一些旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。设备视听费用除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公

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要注意会议会产生的计划外费用 2007/10/29

会议会产生哪些计划外费用？俗话说，智者千虑必有一失。会议策划千头万绪，策划人员不可能事先计划好所有费用，因此，作为会议策划者，在预算费用时，还应考虑一些预计外的支出。预计外支出是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，主要包括：1各类文秘2礼仪3司

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怎样估算初步的成本 2007/10/29

初步成本的估算会议策划者在作预算时，首先应该制作一份详细的清单，暂且不计费用，把所有可能需要的东西都包括进去。然后用彩笔标出其中必须列入的项目，剩下的项目可以在初步预算确定之后有选择地补充进去。如果你的初步成本估算只包括了必有的项目，但总成本却超出了预算，那么你就应该慎重考虑是否进一步实施

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成本表不断的更新 2007/10/28

不断的更新成本表！作为会议策划者，在进行会议策划时，你要制作一个成本表，表上应具体列出总体预算，这样就可以清楚地知道哪些项目可以在不超出预算的情况下添加进去。成本表可以让你知道如何使用资金、帮助你看到还有其他可选项目、并看看如何在不超出预算的情况下实施这些项目。例如，在你列出成本表、了解了预算的收支平

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会议餐饮菜单如何策划 2007/10/28

如何策划会议餐饮菜单在策划菜单之前，应当仔细地做一个初始预算。先计算所有固定开支，即不可变动开支，如果你要包一家酒店，那就先计算租金和吧台服务生的劳务费。你总能设计出一份不超过预算的菜单，有时只需把标准吧台撤换成葡萄酒和啤酒即可使开支与预算一致。对固定开支做到心中有数，有助于你确定该在食物和酒水上花多少钱，以及你应该在何处讨价还价。如果酒店的食物和酒水收费很高，那么通常就会免去房租。但如果

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如何设计和安排会议的茶点和中场休息 2007/10/27

会议的茶点和中场休息如何设计和安排？茶点，虽然看起来只是一天膳食中的一小部分，和整个会议比起来更微不足道，但是，如果安排合理、点心单处理得当，它完全可以成为整天或整个会议的亮点。安排包含两个要素：1时间

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如何设计和配备会议的茶点 2007/10/27