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如何会议营销
2007/10/31
会议营销要考虑哪些问题?
受众
1 是否对主体受众有明确定义?
2 希望从受众那里得到什么?
3 目标受众的预期是怎样的?
4 传材料
5 宣传材料应采用什么风格?
6 宣传材料是否应该整齐划一,还是量身定做?
7 受宣传材料否要显示会议的标志和主题?
8 宣传材料是否明确地指出了会议的题目?
9 宣传材料中应强调会议的哪些好处?
10 宣传材料应包括多少会议策划的信息?
11 宣传材料是否应包含一个注册表格?
12 宣传材料是否要包括旅行和到达会议城市后的相关信息?
13 宣传材料应针对费用问题提供什么信息?
14 宣传材料是否可以用来预定酒店客房?
15 宣传材料制作宣传材料的过程是否要有专业人士参与?
16 宣传材料中是否要包含照片?
17 宣传材料关于发言人的信息是否能激起人们的兴趣?
18 宣传材料得到宣传材料的人是否知道如何作出反馈?
19 宣传材料是否能够吸引人们作出反馈?
20 宣传材料得到宣传材料的人是否能从联系人那里得到更多信息?
21 宣传材料中是否能包括一些推荐信息?
邮寄
1 计划邮寄多少材料?
2 什么时候开始邮寄?
3 你知道邮局的规定吗?
4 信封上是盖邮资印章还是打印邮资已付?
5 参展商需要邮寄哪些材料?
6 邮寄成本和反馈率会有多少?
7 单独邮寄一份材料,还是将几份材料一起打包邮寄?
邮寄名单
1 主办者是否有与会者名单和地址?
2 应该选择哪个名单?
3 是否可以从其他团体或机构购买或交换名单?
4 邮寄名单是否需要删改?
5 是否应该对邮寄名单进行测试?
6 是否其他形式的宣传能带来更好的效果?
广告
1 是否要使用专业的广告公司?
2 应该在哪些刊物中做广告?
3 除了印刷品广告之外,还有哪些其他广告形式?
其他
1 会议主办者是否发行期刊?
2 除会议消息外,该期刊还提供哪些信息?
3 在邮寄材料和打出广告后,是否要用电话进行跟踪宣传?
是否有些与会者更愿意对手写材料作出反馈?
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